旺季呼叫中心外包 无论旺季是在冬季假期还是暑假期间,每个企业都有旺季,因此在旺季规划您的呼叫中心外包非常重要。今天,我们将讨论如何规划您的旺季客户支持、季节性呼叫中心外包的好处以及如何在旺季利用这些资源。
关键要点
- 确定旺季:通过分析过去几年的销售和客户互动趋势来确定您的独特旺季,并考虑任何可能影响客户行为的事件。
- 内部呼叫中心面临的高峰挑战:内部呼叫中心在高峰需求期间通常会遇到困难,因为时间投入以及招聘和培训员工、维护基础设施和其他费用的高昂成本可能会让许多小型企业不堪重负。
- 季节性外包的好处:繁忙季节的外包是一种更具成本效益的选择,更容易扩展,并且可以全天候接触来自更广泛人才库的训练有素的代理、多语言支持以 旺季呼叫中心外包 及更短的等待时间。
- 选择外包合作伙伴:您的品牌应该优先选择在季节性需求方面具有专业知识、强大的技术选择、高度关注 CX 并具有成熟的入职流程的外包合作伙伴。
了解季节性业务需求
产品和服务需求的不断增长是一把双刃剑。虽然当更多人想要您销售的产品时,客观上对您的品牌有利,但如果在您没有做好准备的情况下需求高峰到来,也会给您的业务带来挑战和潜在的负面影响。
确定旺季
大多数行业都有旺季,也就是一年中产品和服务需求量最大的特定时间。对于零售和电子商务等销售消费品的行业来说,旺季通常出现在 11 月和 12 月,因为人 旺季呼叫中心外包 们会购买节日礼物、装饰品和食品。随着纳税截止日期的临近,美国金融业在 3 月和 4 月达到顶峰。而旅游和酒店业每年有两次高峰:一次是在夏季的暑假,另一次是在人们度假旅行的 12 月。
在许多情况下,高峰期非常明显,您只需观察一年中某些时候业务的明显增长即可识别它们。但对于其他企业来说,需求高峰可能并不那么明显。要确定您自己的旺季,重要的是要了解您的行业和利基市场。您卖什么?您的典型客户是哪种人?全年是否有影响您产品或服务需求的活动?天气是否会影响您的需求?
确定旺季的另一种简单方法是查看过去的数据(如果有的话)。查看财务记录,您可以绘制全年的销售趋势图。即使相对较小,您也可能会发现,年复一年,您更有可能在某些季节创造更多收入。
了解了这些季节后,请提出问题以确定这些 旺季呼叫中心外包 高峰的原因。它可能只是假期或天气状况,但也可能受到其他因素的影响,例如当地的年度会议会吸引您产品的爱好者来到该地区,或者当地的年度电视体育赛事会促使您所在地区的人们为观看派对储备食物。记住您的旺季的时间和原因,您就可以更有效地为它们做好准备,无论是在销售产品方面,还是在提供呼叫中心客户服务方面。
季节性需求的挑战
虽然旺季可能给人一种好处多多的感觉,但实际上 姓名 电报号码 也存在挑战,尤其是当您在旺季到来时没有做好准备时。就像意外的旺季会耗尽您的库存一样,它也会使客户服务变得更加困难。
在一年中的繁忙时段,呼叫中心通常需要配备更多代理。对于内部呼叫中心来说,这可能很棘手,因为它通常需要雇用更多代理来减轻核心员工的负担,但在高峰期过后,全年持续配备相同数量的代理可能会非常不划算。
对客户服务的影响
如果旺季对客户服务的需求超出了您的 旺季呼叫中心外包 呼叫中心的合理供应能力,这可能会导致更长的等待时间,从而考验客户的耐心。此外,当呼叫中心接听的电话量超过其一次处理能力时,代理更容易疲劳,这可能导致他们在正常情况下不会犯的粗心错误。
在这种情况下,内部呼叫中心很难跟上,最终会导 約翰·瑞納迪 首席执行官兼创始人 致更差的客户体验,损害您的品牌声誉。
为什么季节性需求会给内部呼叫中心带来压力
尽管对许多公司来说,更强的控制力使得内部呼叫中心成为一个有吸引力的选择,但在处理旺季需求方面,它们的能力相当有限。
首先,内部呼叫中心在最好的情况下成本很高,因为昂 加密数据库 贵的基础设施的安装和维护以及持续的人员配备费用是主要考虑因素。当旺季到来时,成本会变得更加昂贵。旺季的呼叫中心人员配备需要您寻找临时代理来补充您的常规员工。雇用和培训这些代理的成本会迅速增加。在繁忙的季节,设备和软件也需要更多的维护才能确保一切顺利运行,这又增加了内部呼叫中心运营的另一项成本。
许多规模较小的内部运营公司不愿意支付这些成本,而是试图在不扩大基础设施或劳动力的情况下应对旺季的更高业务量,这会导致客户需求得不到满足和商业机会的丧失。
繁忙季节呼叫中心外包的好处
季节性呼叫中心外包具有多元化的优势。内部运 旺季呼叫中心外包 营处理与运营呼叫中心相关的所有成本,而外包呼叫中心通常服务于多家企业,从而可以将业务成本分摊到各个客户身上。当您将呼叫中心外包时,您的价格将只是内部运营成本的一小部分。
这也意味着您不需要在旺季直
接支付呼叫中心人员费用。当旺季来临时,您可以轻松扩大季节性呼叫中心外包规模,只需为该季节支付略高的费用,而不是支付直接雇用和培训新员工的昂贵费用。
强调与外包相关的成本节省,包括减少对基础设施和额外内部雇用的需求。